Última actualización: 5 de mayo de 2026
Al completar el registro como Proveedor en la Plataforma Triipo, subir cualquier listado o recibir el primer pago de liquidación, el Proveedor manifiesta haber leído, comprendido y aceptado íntegramente los presentes Términos, los cuales tienen carácter vinculante.
| Empresa | Triipo Group S.A.S. |
| NIT | 902025225-0 |
| Plataforma | triipo.com |
| Domicilio | Bogotá D.C., Colombia |
| Soporte general | info@triipo.com |
| Liquidaciones y contabilidad | contabilidad@triipo.com |
| Modelo de operación | Mandato mercantil de recaudo — Triipo factura su Comisión (3,65% + IVA) y Tarifa de Servicio (variable por tramo + IVA) al Proveedor; el Proveedor no remite factura a Triipo |
| Triipo | Triipo Group S.A.S., NIT 902025225-0, titular y operadora de la Plataforma triipo.com. |
| Proveedor | Empresa o persona natural debidamente legalizada que suscribe estos Términos para ofrecer Servicios Turísticos en la Plataforma. |
| Plataforma | El sitio web triipo.com, las aplicaciones móviles y demás canales digitales de Triipo. |
| Servicio Turístico | Todo producto, actividad, experiencia o servicio turístico ofertado por el Proveedor en la Plataforma. |
| Listado / Anuncio | La publicación digital del Proveedor en la Plataforma para ofertar un Servicio Turístico. |
| Usuario / Viajero | Persona que reserva y paga un Servicio Turístico a través de la Plataforma. |
| Reserva | Solicitud confirmada y pagada de un Servicio Turístico por un Usuario. |
| Voucher | Documento digital emitido por Triipo que acredita la Reserva confirmada. |
| Precio Base | El precio del Servicio Turístico fijado por el Proveedor, antes de la Tarifa de Servicio al Usuario. |
| Mandato de Recaudo | Contrato de mandato mercantil (Código de Comercio, arts. 1262 y ss.) mediante el cual el Proveedor (mandante) autoriza a Triipo (mandatario) para recaudar en su nombre y representación los pagos de los Usuarios por los Servicios Turísticos ofertados en la Plataforma. |
| Comisión Triipo | El 3,65% del Precio Base más IVA (19%) que Triipo descuenta del recaudo como honorario del mandato, documentado mediante factura electrónica emitida por Triipo al Proveedor. |
| Tarifa de Servicio | Cargo variable por tramo sobre el Precio Base que Triipo cobra al Usuario como remuneración propia por sus servicios de intermediación, tecnología y marketing. El cargo se compone de un componente fijo más un porcentaje que varía entre el 1,90% y el 12,49% según el valor de la reserva. Triipo emite al Proveedor el documento de rendición de cuentas por este concepto (tarifa variable + IVA 19%). |
| Liquidación | Transferencia neta al Proveedor del Precio Base menos la Comisión Triipo (3,65%) y el IVA sobre dicha comisión, efectuada automáticamente conforme al ciclo de liquidación de cada categoría de Servicio Turístico (ver sección 5.3), una vez verificada la ausencia de reclamación activa del Usuario. No se requiere que el Proveedor remita factura a Triipo. |
| Factura Electrónica Triipo | Documento fiscal digital que Triipo emite al Proveedor por concepto de su Comisión de Mandato (3,65% + IVA 19%) y rendición de cuentas de la Tarifa de Servicio (variable por tramo + IVA 19%). En el modelo de mandato, Triipo factura al Proveedor; el Proveedor no remite facturas a Triipo. |
| RNT | Registro Nacional de Turismo, documento habilitante conforme a la Ley 1101 de 2006. |
| Estándares de Calidad Triipo | Criterios mínimos de calidad, seguridad y presentación que el Proveedor debe cumplir para publicar en la Plataforma. |
| SAGRILAFT | Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de LA/FT/FPADM. |
| Fuerza Mayor | Acontecimiento externo, imprevisible e irresistible, ajeno a la voluntad y esfera de control del Proveedor, que le imposibilita absolutamente la prestación del Servicio Turístico en las condiciones pactadas, conforme al artículo 64 del Código Civil colombiano. Solo se configura cuando concurren simultáneamente los tres elementos constitutivos: exterioridad, imprevisibilidad e irresistibilidad. No constituyen Fuerza Mayor: dificultades económicas o financieras del Proveedor, escasez de personal o insumos atribuible a su gestión, fallas en equipos o infraestructura propia, condiciones climáticas ordinarias previsibles en el destino, ni ninguna circunstancia que hubiera podido ser anticipada al momento de confirmar la Reserva. Su acreditación exige soporte documental oficial de autoridad competente. |
Los presentes Términos regulan la relación jurídica y comercial entre Triipo Group S.A.S. y el Proveedor para la publicación, comercialización y recaudo de los Servicios Turísticos a través de la Plataforma triipo.com, bajo la figura del mandato mercantil de recaudo.
Naturaleza jurídica — Mandato de Recaudo: La relación entre las partes se configura como un contrato de mandato mercantil (Código de Comercio, arts. 1262 y ss.) mediante el cual el Proveedor (mandante) otorga a Triipo (mandatario) facultad expresa e irrevocable durante la vigencia de cada Reserva para recaudar en su nombre y representación el Precio Base de los Servicios Turísticos confirmados en la Plataforma. Triipo actúa en nombre propio frente al Usuario en lo que respecta a la Tarifa de Servicio (remuneración propia de Triipo) y como mandatario del Proveedor en el recaudo del Precio Base. Triipo Group S.A.S. no es prestador directo de los Servicios Turísticos; el contrato de prestación del servicio se celebra exclusivamente entre el Usuario y el Proveedor, y Triipo no asume responsabilidad directa por la calidad, seguridad, cumplimiento ni demás aspectos de la ejecución de los servicios.
En ningún caso se entenderá que existe entre Triipo y el Proveedor relación laboral, societaria, de agencia comercial exclusiva ni de franquicia. El Proveedor conserva plena autonomía en la determinación del Precio Base, los cupos disponibles y las condiciones operativas del servicio, dentro del marco de estos Términos.
3.1 Documentación Obligatoria
| Documento | Descripción | Aplica a |
|---|---|---|
| RNT vigente | Registro Nacional de Turismo vigente (MinCIT o autoridad equivalente del país de operación, conforme a la Ley 1101 de 2006). | Todos |
| RUT | Registro Único Tributario ante la DIAN, con actividad económica turística activa. | Colombia |
| Cámara de Comercio | Certificado de existencia y representación legal vigente (no mayor a 90 días). | Personas jurídicas |
| Documento de identidad | Cédula o pasaporte del representante legal o del Proveedor persona natural. | Todos |
| Certificación bancaria | Certificado bancario a nombre del Proveedor para pagos de liquidaciones. | Todos |
| Portafolio actualizado | Catálogo de servicios con descripción, fotos, precios, capacidad y condiciones. | Todos |
| Seguro de RC | Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente para actividades de riesgo moderado o alto. | Actividades de riesgo |
| Declaración SAGRILAFT | Declaración de no vinculación a listas restrictivas (OFAC, ONU) y cumplimiento antilavado. | Todos |
| Habilitación para facturar | Autorización de la DIAN para emitir factura electrónica válida en Colombia. | Todos (Colombia) |
3.2 Obligaciones de Seguros
El Proveedor acepta contratar y mantener, a sus expensas, los siguientes seguros según el tipo de servicio que preste:
El Proveedor acepta cooperar con Triipo y sus aseguradoras para verificar las pólizas vigentes, aportando prueba de seguro cuando sea requerido. Deberá notificar a Triipo de inmediato si alguna póliza vence o es cancelada. Triipo podrá exigir ser incluido como beneficiario adicional en las pólizas de RC.
3.3 Conocer las Obligaciones Legales
El Proveedor es responsable de conocer y cumplir todas las leyes, normas y reglamentos aplicables a sus servicios. Esto incluye, de forma enunciativa:
3.4 Proceso de Onboarding
3.5 Proveedores Internacionales
Los Proveedores con operación fuera de Colombia deben acreditar los equivalentes de los documentos requeridos, conforme a la normativa del país donde operan, debidamente traducidos al español. Triipo verificará la equivalencia de la documentación.
3.6 Aceptación Electrónica y Prueba del Contrato
La aceptación de estos Términos por el Proveedor queda perfeccionada mediante cualquiera de los siguientes actos: (i) marcación de la casilla de aceptación en el proceso de registro en la Plataforma; (ii) envío de correo electrónico de confirmación de vinculación desde la dirección registrada; (iii) publicación del primer Listado; (iv) recepción de la primera Liquidación. Cualquiera de estos actos tiene carácter vinculante aunque no exista firma manuscrita, conforme a los artículos 5, 7 y 14 de la Ley 527 de 1999.
Triipo registrará y conservará, como mensaje de datos íntegro y atribuible, los siguientes elementos de cada aceptación: (a) fecha y hora exacta con marca de tiempo (timestamp); (b) versión de los Términos vigente al momento de la aceptación; (c) dirección de correo electrónico del Proveedor; (d) dirección IP desde la cual se efectuó la aceptación cuando sea técnicamente determinable. Dicho registro constituirá prueba plena de la existencia, contenido y fecha del acuerdo, conforme al artículo 10 de la Ley 527 de 1999 y el artículo 243 del Código General del Proceso. El Proveedor renuncia expresamente a alegar desconocimiento de los presentes Términos una vez perfeccionada la aceptación.
4.1 Responsabilidad sobre el Contenido
El Proveedor es el único responsable de la veracidad, exactitud, legalidad y actualización de toda la información, fotos, videos y textos de sus Listados. Garantiza que: (i) cuenta con todos los derechos y licencias para publicar el contenido; (ii) el contenido no viola derechos de terceros; (iii) las imágenes son representativas y fieles del servicio real.
4.2 Estándares Mínimos del Listado
4.3 Ranking y Resultados de Búsqueda
La clasificación de los Listados en los resultados de búsqueda depende de múltiples factores: (i) parámetros de búsqueda del Usuario; (ii) características del Listado (precio, disponibilidad, calidad de imágenes, indicadores de calidad); (iii) historial del Proveedor (cancelaciones, tiempos de respuesta, cumplimiento); (iv) preferencias e historial del Usuario. Triipo puede permitir a los Proveedores promocionar sus Listados pagando una tarifa adicional, debidamente identificada como Contenido promocional.
4.4 Actualización de Disponibilidad y Precios
El Proveedor es responsable de mantener actualizada la disponibilidad de fechas y cupos, y podrá hacerlo en cualquier momento directamente desde su perfil en el Portal Triipo Partners y en cada uno de sus anuncios: (i) las tarifas correspondientes a cada temporada (baja, media y alta), y (ii) los porcentajes de oferta exclusiva aplicables a cada anuncio. Estos ajustes entrarán en vigencia de forma inmediata para nuevas Reservas, sin perjuicio de lo establecido respecto a las Reservas ya confirmadas.
4.5 Revisión y Aprobación por Triipo
Triipo revisará cada Listado antes de su publicación y podrá: (i) solicitar ajustes; (ii) rechazar listados que no cumplan los estándares mínimos o que promuevan actividades ilegales; (iii) editar textos para efectos de SEO o legibilidad sin alterar la información esencial. Triipo podrá eliminar o inhabilitar Listados en cualquier momento si el Proveedor incumple estos Términos.
4.6 Operación como Equipo u Organización
Si el Proveedor opera con empleados, socios, coanfitriones o como parte de una organización, asume la responsabilidad por los actos y omisiones de todas las personas que participen en la prestación del Servicio. Si un tercero actúa en nombre del Proveedor, este declara y garantiza que dicho tercero está debidamente autorizado.
4.7 Licencia de Contenido
El Proveedor otorga a Triipo una licencia no exclusiva, gratuita, mundial y sublicenciable para usar, reproducir, modificar, distribuir y comunicar públicamente el contenido aportado (fotos, textos, videos), exclusivamente para la promoción de sus servicios dentro de la Plataforma y sus canales de marketing. La duración, alcance y condiciones de terminación de esta licencia se rigen íntegramente por lo dispuesto en la sección 12.2, la cual prevalece sobre cualquier disposición en contrario de esta sección.
4.8 Gestión de Reseñas y Valoraciones
Los Usuarios que hayan completado un Servicio Turístico reservado a través de la Plataforma podrán publicar reseñas y valoraciones sobre su experiencia. El Proveedor acepta expresamente que las reseñas de Usuarios forman parte del sistema de confianza de la Plataforma y están sujetas a las siguientes condiciones:
5.1 Flujo del Mandato de Recaudo
| Concepto | Descripción | Valor |
|---|---|---|
| Precio Base | Valor fijado por el Proveedor para su Servicio Turístico. Base del mandato de recaudo. | 100% base (fijado por el Proveedor) |
| Tarifa de Servicio Triipo | Cargo variable por tramo cobrado al Usuario por Triipo en virtud del mandato, como remuneración propia de Triipo por intermediación, tecnología y marketing. No se descuenta del Precio Base del Proveedor. | Lo paga el Usuario — remuneración de Triipo |
| Comisión Triipo (honorario de mandato) | 3,65% del Precio Base + IVA 19%, facturado por Triipo al Proveedor como honorario por el mandato de recaudo e intermediación. | 3,65% + IVA — Triipo factura al Proveedor |
| Rendición de cuentas — Servicio reservado | Una vez liquidado y trasladado el valor neto al Proveedor, Triipo emite el documento equivalente de finalización de mandato como soporte de la reserva. Este documento especifica: (i) el valor neto de la reserva girado al Proveedor; (ii) el valor de la comisión de Triipo y el IVA sobre dicha comisión; y (iii) las declaraciones de retención en la fuente que correspondan y que Triipo practique a nombre del tercero ante la DIAN. | Documento equivalente emitido por Triipo al cierre de cada mandato |
| Liquidación neta al Proveedor | Precio Base menos Comisión Triipo (3,65%) y el IVA sobre dicha comisión. La Tarifa de Servicio fue recaudada directamente por Triipo del Usuario y no forma parte de la liquidación. | ≈ 95,66% del Precio Base |
5.2 Facturación por Triipo al Proveedor — El Proveedor no Factura a Triipo
Triipo emitirá al Proveedor los siguientes documentos fiscales, remitidos a la dirección de correo registrada:
Estos documentos serán remitidos al correo registrado del Proveedor dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente a la liquidación de la reserva. El Proveedor debe conservarlos para efectos contables y tributarios conforme a la normativa de la DIAN.
5.3 Ciclo de Liquidación
El plazo de liquidación varía según la categoría del Servicio Turístico. En todos los casos la liquidación es automática una vez vencido el plazo de reclamación del Usuario, sin que el Proveedor deba realizar gestión adicional ni remitir factura.
| Categoría | Ciclo de liquidación | Nota |
|---|---|---|
| Entradas · Parques Temáticos | 24 a 48 h después del día del servicio | El plazo corre desde la fecha de uso de la entrada, independientemente de la hora de acceso. |
| Tours · Actividades · Experiencias · Guías de Turismo | 24 a 48 h después de finalizado el servicio | El plazo corre desde la hora de finalización declarada en el Listado o confirmada por el Proveedor. |
| Alojamiento — estancia corta (hasta 28 noches)Apartamento · Casa · Finca · Glamping · Hotel · Hostal · Centro Vacacional | 24 a 48 h después del check-in | El plazo corre desde la hora de check-in registrada en la Reserva. |
| Alojamiento — estancia larga (más de 28 noches) | Primer abono (primeras 28 noches): 24-48 h después del check-in.Períodos siguientes (cada 28 noches): 24-48 h antes del inicio de cada nuevo período.Último período (menos de 28 noches): 24-48 h después del check-out. | Si el Usuario cancela anticipadamente, el saldo del período en curso se liquida 24-48 h después del check-out efectivo. |
| Paquetes Turísticos | 20 % — 24-48 h tras la notificación de reserva efectiva.50 % — el día de la salida, con una tolerancia de ±24 horas.30 % — 24 h después de finalizado el servicio. | En caso de cancelación antes de la salida, solo se liquida el porcentaje ya desembolsado, descontando las compensaciones al Usuario que procedan conforme al numeral 7.1. |
| Cruceros | 30 % — 24-48 h tras la confirmación de la reserva.40 % — 24-48 h antes del embarque.30 % — 24 h después del desembarque. | En caso de cancelación antes del embarque, solo se liquida el porcentaje ya desembolsado, descontando las compensaciones al Usuario que procedan conforme al numeral 7.1. |
| Proveedor nuevo — primer servicio | Aplica el ciclo correspondiente a la categoría prestada. No existe período de espera adicional por tratarse de un Proveedor nuevo en la Plataforma. |
| Monto mínimo | No existe monto mínimo acumulado. Triipo liquida cada Servicio individualmente o de forma consolidada según el ciclo operativo. |
| Medio de pago | Transferencia bancaria a la cuenta registrada y certificada por el Proveedor. Errores en datos bancarios que generen devoluciones son responsabilidad del Proveedor. |
| Retenciones tributarias | Triipo aplicará retención en la fuente y demás descuentos tributarios procedentes conforme al régimen del Proveedor declarado en su RUT. |
5.4 Suspensión Preventiva de Liquidaciones
Triipo podrá suspender preventivamente una liquidación cuando: (i) exista reclamación activa del Usuario dentro del plazo de cuarenta y ocho (48) horas; (ii) se detecte irregularidad o posible fraude en la prestación del servicio; (iii) el Proveedor haya incumplido el servicio según reporte documentado; (iv) exista orden de autoridad competente o investigación en curso. La suspensión no excederá treinta (30) días hábiles salvo investigación de autoridad, y se levantará al subsanarse la causa.
5.5 Obligaciones Tributarias del Proveedor
El Proveedor (Mandante) es el único responsable de determinar y cumplir sus obligaciones tributarias. (i) Declarar los ingresos brutos recibidos por los servicios prestados; (ii) Aceptar las retenciones en la fuente que Triipo (Mandatario) deba practicarle por ley al momento del traslado de fondos; (iii) Cumplir con sus obligaciones de IVA según su régimen. Triipo entregará al Proveedor la Certificación de Rendición de Cuentas, la cual, junto con la factura por la comisión de la plataforma, constituye el soporte fiscal para la contabilidad del Proveedor.
5.6 Ajuste de Comisiones
Triipo podrá modificar el porcentaje de Comisión o la Tarifa de Servicio con mínimo treinta (30) días calendario de preaviso escrito al Proveedor. El nuevo porcentaje aplica únicamente a Reservas generadas después de la fecha de vigencia del cambio. Si el Proveedor no acepta la modificación, podrá terminar el vínculo conforme a la sección 10.
5.7 Fondo de Retención como Garantía Operativa
Triipo podrá establecer, a su discreción y mediante comunicación previa de cinco (5) días hábiles, un Fondo de Retención sobre las liquidaciones del Proveedor en los siguientes supuestos: (i) Proveedores que inician operaciones en la Plataforma, durante los primeros seis (6) meses; (ii) Proveedores con una o más reclamaciones activas o compensaciones pendientes de pago; (iii) Proveedores cuya documentación habilitante presente vencimientos próximos o irregularidades en proceso de subsanación. El Fondo de Retención no excederá el cinco por ciento (5%) de cada Liquidación individual.
El Fondo de Retención cumple las siguientes funciones: (a) colateral automático para cubrir compensaciones a Usuarios por reclamaciones fundadas, sin necesidad de proceso judicial previo; (b) garantía de obligaciones del Proveedor por cancelaciones o incumplimientos; (c) reserva para costos de gestión de PQR, honorarios jurídicos o reembolsos en los que incurra Triipo por conducta del Proveedor. El saldo retenido será informado en cada documento de rendición de cuentas. Triipo liberará el fondo a favor del Proveedor cuando: (i) transcurran seis (6) meses calendario sin reclamaciones o compensaciones pendientes; (ii) se terminen todas las reclamaciones activas y pasen noventa (90) días desde la última prestación de servicio. El fondo no devenga intereses a favor del Proveedor.
5.8 Base de Cálculo de la Comisión por Modalidad de Servicio
La Comisión Triipo (3,65% más IVA del 19% sobre dicha comisión, conforme al numeral 5.1) se aplica siempre sobre el Precio Base total de la Reserva, entendido como el Subtotal resultante de los servicios prestados por el Proveedor, excluida la Tarifa de Servicio y su IVA. Dicho Precio Base se calcula conforme a la modalidad de prestación configurada por el Proveedor en su Listado, según las siguientes reglas:
| Modalidad | Categorías | Composición del Precio Base (base de la Comisión) |
|---|---|---|
| A — Por noche | Apartamento · Casa · Finca · Glamping | Suma de (noches en cada temporada × precio por noche en esa temporada). La comisión se aplica sobre el total de noches, independientemente del número de huéspedes. |
| B — Por noche y por persona | Hotel · Hostal · Centro Vacacional | Suma de (noches en cada temporada × precio por persona por noche × número total de viajeros). La comisión se aplica sobre el total resultante. |
| C — Por persona | Tours · Paquetes · Experiencias · Actividades · Entradas · Parques Temáticos · Cruceros · Guías de Turismo y actividades similares | Suma de los cargos por cada tipo de viajero según los precios configurados por el Proveedor para cada temporada. Ver detalle a continuación. |
Modalidad C — reglas de precio diferencial por tipo de viajero. El Proveedor puede configurar precios distintos para niños (2 a 11 años), bebés (menores de 2 años) y mascotas, por cada temporada (baja, media y alta). Cuando el Proveedor no configure un precio diferencial para alguno de estos tipos de viajero, la Plataforma aplicará las siguientes reglas por omisión, que inciden directamente en el Precio Base sobre el cual se calcula la Comisión:
| Tipo de viajero | Sin precio diferencial configurado — regla de omisión | Efecto sobre el Precio Base |
|---|---|---|
| Niños (2 a 11 años) | Pagan el precio adulto vigente para la temporada. | Suma al Precio Base como si fuera un adulto adicional. |
| Bebés (menores de 2 años) | No generan cargo adicional (precio $0). | No incrementan el Precio Base ni la base de comisión. |
| Mascotas | No generan cargo adicional (precio $0). | No incrementan el Precio Base ni la base de comisión. |
El Proveedor reconoce que las reglas de omisión anteriores son las que publican los precios al Usuario en la Plataforma y, por ende, determinan el Precio Base sobre el que se liquidará la Comisión. Si el Proveedor desea un tratamiento tarifario distinto para niños, bebés o mascotas, deberá configurar expresamente el precio diferencial correspondiente en su panel de gestión.
6.1 Calidad y Seguridad
6.2 Información y Transparencia
6.3 Trato al Usuario
6.4 Verificación de Identidad y SAGRILAFT
El Proveedor autoriza a Triipo, directamente o a través de terceros, a realizar las verificaciones necesarias para validar su identidad, situación legal y cumplimiento normativo, incluyendo verificación en listas restrictivas (OFAC, ONU, etc.) en el marco de SAGRILAFT. El Proveedor debe cooperar activamente con estas verificaciones y proporcionar la información que se le requiera.
6.5 Cumplimiento Anticorrupción
6.6 Indemnidad por Lesiones Personales, Muerte y Daños a Terceros
El Proveedor se obliga de manera expresa, irrevocable y con carácter de obligación esencial de este acuerdo, a:
Esta obligación de indemnidad se fundamenta en el artículo 2341 del Código Civil colombiano y en el principio de que quien crea el riesgo responde por sus consecuencias. La condena judicial, sanción o transacción extrajudicial en favor de un tercero no será requisito previo para que Triipo exija el cumplimiento de esta obligación: el simple inicio de un proceso que genere costos de defensa activa la obligación de indemnidad del Proveedor.
6.7 Menores de Edad en Grupos con Reserva
Cuando el Servicio Turístico contratado incluya la participación de menores de edad, el Proveedor asume las siguientes obligaciones específicas conforme a la Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia) y la normativa turística aplicable:
7.1 Cancelación por el Proveedor
El Proveedor debe evitar al máximo las cancelaciones de Reservas confirmadas. En caso de ser necesario debe:
7.2 Consecuencias de Cancelaciones Reiteradas
| 1.ª cancelación injustificada | Advertencia formal por escrito. |
| 2.ª cancelación en el mismo trimestre | Suspensión temporal de Listados por quince (15) días calendario. |
| 3 o más en el mismo semestre | Terminación del vínculo con causa, sin indemnización. |
7.3 Modificaciones de Reserva
Las solicitudes de modificación de Reservas confirmadas (cambio de fecha, número de participantes u otras condiciones del servicio) son iniciadas por el Usuario ante Triipo. Triipo las trasladará al Proveedor, quien tendrá cuarenta y ocho (48) horas hábiles para responder. El silencio del Proveedor dentro de ese plazo se entenderá como rechazo de la modificación. El Proveedor deberá atender estas solicitudes conforme a las siguientes reglas, armonizadas con los Términos y Condiciones Generales del Usuario (numeral 6.5):
7.4 Fuerza Mayor
Ante eventos de Fuerza Mayor (conforme a la definición del numeral 1) que imposibiliten absolutamente la prestación del Servicio: (i) el Proveedor debe notificar a Triipo de inmediato con soporte documental oficial; (ii) ofrecer reprogramación sin costo adicional cuando sea posible; (iii) aceptar el reembolso total si la reprogramación no es posible o el Usuario no la acepta. El costo de la Tarifa de Servicio en estos casos será asumido por Triipo, sin traslado al Proveedor.
Requisitos de acreditación: Para que Triipo reconozca un evento como Fuerza Mayor, el Proveedor deberá cumplir la totalidad de los siguientes requisitos de forma acumulativa:
8.1 Mediación por Triipo
Triipo actúa como mediador en las reclamaciones de Usuarios contra Proveedores. Triipo determinará, a criterio razonable y con base en evidencia disponible, si una reclamación es fundada y adoptará las medidas correspondientes. Las decisiones de Triipo sobre reclamaciones no afectan los derechos contractuales o legales de las partes ante la justicia ordinaria.
8.2 Reporte de Daños
Los daños materiales que un Usuario cause a las instalaciones, equipos o propiedad del Proveedor durante la prestación del servicio son de exclusiva gestión y responsabilidad entre el Proveedor y el Usuario. Triipo actúa únicamente como plataforma de intermediación y no tiene competencia, participación ni responsabilidad en la atención, valoración o resolución de dichos daños, por lo que no podrá ser vinculado como parte en ninguna reclamación derivada de los mismos.
El Proveedor podrá informar a Triipo sobre el incidente a través de info@triipo.com únicamente a efectos de registro, sin que ello genere obligación alguna de gestión, mediación o compensación por parte de Triipo.
8.3 Procedimiento ante Reclamaciones de Usuarios
8.4 Traslado de Costos de Compensación
Cuando Triipo compense a un Usuario por incumplimiento atribuible al Proveedor, tendrá derecho a: (i) descontar el monto de la siguiente liquidación; (ii) emitir nota de cobro si no hay liquidaciones pendientes suficientes; (iii) iniciar acciones de repetición contra el Proveedor por el monto compensado más costos de gestión.
Queda expresamente prohibido al Proveedor:
10.1 Duración
El presente acuerdo entra en vigor desde la aceptación de estos Términos y tiene vigencia indefinida, salvo terminación por las causales previstas.
10.2 Terminación por Mutuo Acuerdo
Cualquiera de las partes puede terminar el vínculo con preaviso escrito de treinta (30) días calendario. Durante el preaviso, las Reservas confirmadas deben ser atendidas y las liquidaciones pagadas en el ciclo normal.
10.3 Suspensión Preventiva por Triipo
Triipo podrá suspender preventivamente los Listados sin previo aviso cuando: (i) exista reclamación grave en investigación; (ii) documentación vencida (RNT, seguros, cámara de comercio); (iii) indicio de fraude o actividad ilícita; (iv) orden de autoridad competente. La suspensión no implica terminación y se levantará al subsanarse la causa.
10.4 Terminación con Causa por Triipo
Triipo puede terminar el vínculo de inmediato y sin indemnización cuando el Proveedor: (i) incurra en conductas prohibidas (sección 9); (ii) acumule tres (3) o más cancelaciones injustificadas en un semestre; (iii) sea condenado penalmente por delitos relacionados con su actividad turística; (iv) proporcione información falsa; (v) incumpla reiteradamente los Estándares de Calidad Triipo.
10.5 Efectos de la Terminación
Ante terminación: (i) Triipo retira inmediatamente los Listados; (ii) las Reservas confirmadas deben ser atendidas, salvo terminación por causa grave; (iii) las liquidaciones pendientes por servicios ya prestados y facturados correctamente se pagan en el ciclo normal, descontando compensaciones pendientes; (iv) la obligación de confidencialidad subsiste por dos (2) años adicionales.
10.6 Supervivencia de Cláusulas
Las siguientes secciones subsistirán a la terminación del vínculo: 1 (Definiciones), 5.5 (Obligaciones tributarias), 8 (PQR y daños), 11 (PI y confidencialidad), 12 (Derechos de imagen y contenido), 13 (Resolución de controversias), y cualquier otra disposición que por su naturaleza deba sobrevivir.
10.7 No Solicitud de Usuarios y Protección del Canal Post-Terminación
Durante los doce (12) meses siguientes a la terminación del vínculo por cualquier causa, el Proveedor se obliga a:
10.8 Cambio de Titularidad del Proveedor
Si el Proveedor es objeto de venta, fusión, escisión, cesión de activos, reestructuración societaria o cualquier operación que implique un cambio efectivo en la titularidad o el control de su actividad turística, deberá:
11.1 Propiedad de Triipo
La marca TRIIPO, el logotipo, el diseño de la Plataforma, los algoritmos, las bases de datos de Usuarios y toda la infraestructura tecnológica son propiedad exclusiva de Triipo. El Proveedor no adquiere ningún derecho sobre estos elementos.
11.2 Uso de la Marca Triipo y Comunicaciones en Redes Sociales
El Proveedor podrá mencionar que sus servicios están disponibles en Triipo, usando los materiales autorizados por Triipo, y podrá referenciar la Plataforma en sus comunicaciones digitales y redes sociales. El ejercicio de esta facultad está sujeto a las siguientes condiciones:
11.3 Confidencialidad
El Proveedor se compromete a mantener estricta confidencialidad sobre: (i) datos personales de los Usuarios obtenidos a través de Reservas; (ii) condiciones comerciales, comisiones y acuerdos con Triipo; (iii) información técnica y operativa de la Plataforma. Esta obligación subsistirá por dos (2) años después de la terminación.
11.4 Protección de Datos de Usuarios
Los datos de los Usuarios que Triipo comparta con el Proveedor para la ejecución de Reservas son de uso exclusivo para ese fin. El Proveedor actúa como Encargado del Tratamiento en los términos del artículo 3 literal d) de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y se obliga a:
12.1 Titularidad y Garantías del Proveedor sobre el Material Publicado
El Proveedor declara y garantiza, bajo plena responsabilidad legal, que al publicar imágenes, fotografías, videos u otro material gráfico en la Plataforma:
12.2 Licencia de Uso Otorgada a Triipo — Sin Cesión de Titularidad
Sin perjuicio de lo previsto en la sección 4.7, el Proveedor otorga a Triipo una licencia no exclusiva, gratuita y sublicenciable para reproducir, almacenar, adaptar (incluyendo optimización de formato, compresión y redimensionamiento para visualización digital), distribuir y comunicar públicamente las imágenes y contenido gráfico del Anuncio, exclusivamente con los siguientes fines: (i) publicación y visualización del Anuncio en la Plataforma; (ii) actividades de marketing digital, campañas publicitarias y publicaciones en canales propios de Triipo que promuevan los servicios del Proveedor; (iii) comunicaciones institucionales y materiales de prensa de Triipo.
Esta licencia subsiste durante la vigencia del vínculo y por un período de noventa (90) días calendario adicionales tras su terminación, plazo necesario para la remoción técnica del contenido en sistemas y cachés de Triipo. Pasado dicho plazo, Triipo eliminará el material de sus servidores de almacenamiento.
12.3 Medidas Tecnológicas de Protección Implementadas por Triipo
Triipo implementa medidas tecnológicas de protección (MTP) sobre las imágenes publicadas en la Plataforma para dificultar su descarga o reproducción no autorizada, entre ellas:
Estas medidas constituyen "medidas tecnológicas de protección eficaces" en los términos del artículo 76 de la Ley 1915 de 2018 y del artículo 11 del Tratado OMPI sobre Derecho de Autor (WCT). La elusión deliberada de estas medidas por parte de terceros puede configurar infracción a los derechos de autor conforme a la normativa citada.
12.4 Limitación de Responsabilidad por Capturas de Pantalla y Métodos Externos
La titularidad de los derechos de autor sobre el material gráfico y la facultad de perseguir su uso indebido corresponden exclusivamente al Proveedor como titular de dichos derechos. Triipo podrá, a solicitud documentada del Proveedor, suministrar información disponible sobre patrones de uso anómalo detectados en la Plataforma que pudieran ser relevantes para una reclamación de derechos de autor.
12.5 Reclamaciones de Terceros — Indemnidad de Triipo
Ante cualquier reclamación, denuncia, acción judicial o extrajudicial interpuesta por un tercero que alegue titularidad o derechos sobre el material gráfico o informativo publicado por el Proveedor en la Plataforma:
12.6 Tratamiento de la Información del Anuncio
La información textual del Anuncio (descripciones, precios, itinerarios, condiciones) es ingresada por el Proveedor bajo su responsabilidad. Triipo podrá: (i) indexarla en motores de búsqueda internos y externos para facilitar su visibilidad; (ii) adaptarla gramaticalmente o en estructura para efectos de SEO, sin alterar la información esencial; (iii) utilizarla en comunicaciones de marketing que promuevan los servicios del Proveedor. El Proveedor garantiza que la información es veraz, actualizada y no vulnera derechos de terceros ni normas publicitarias colombianas (Ley 1480 de 2011, arts. 29 y ss.).
12.7 Retiro y Eliminación de Material al Finalizar el Vínculo
Ante terminación del vínculo o solicitud expresa del Proveedor:
| Mecanismo | Descripción | Plazo máximo |
|---|---|---|
| 1. Negociación directa | Las partes intentan resolver la controversia directamente entre representantes designados. | 15 días calendario desde notificación |
| 2. Amigable composición | Las partes designan de común acuerdo un amigable componedor con decisión vinculante. | 30 días calendario |
| 3. Conciliación extrajudicial | Ante un Centro de Conciliación debidamente acreditado en Colombia. | 30 días hábiles |
| 4. Arbitraje institucional | Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. Árbitro único. Derecho colombiano. Idioma español. | Conforme al reglamento del centro |
15.1 Modificaciones
Triipo puede modificar estos Términos con treinta (30) días de preaviso. Si el Proveedor no rechaza por escrito dentro del plazo, se entenderá que acepta. Si los rechaza, puede terminar el vínculo conforme a la sección 10.2.
15.2 Integralidad
Estos Términos y la Política de Privacidad constituyen el acuerdo completo entre las partes, reemplazando cualquier acuerdo previo.
15.3 Divisibilidad
Si alguna disposición es declarada nula o inaplicable, las demás conservarán plena vigencia.
15.4 No Exclusividad
Estos Términos no confieren al Proveedor exclusividad en su categoría. Triipo puede vincular otros Proveedores similares en el mismo destino.
15.5 Limitación de Responsabilidad de Triipo frente al Proveedor
En la máxima extensión permitida por el ordenamiento jurídico colombiano aplicable, y como elemento esencial del equilibrio económico de este acuerdo:
15.6 Presunción de Recepción de Comunicaciones
Conforme al artículo 10 de la Ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico, todo mensaje de datos enviado por Triipo al correo electrónico registrado por el Proveedor se presume recibido en el momento de su envío y constituye notificación válida y suficiente para todos los efectos legales — incluyendo avisos de modificación de Términos, notificaciones de reclamación, plazos de respuesta y comunicaciones de suspensión o terminación —, sin que el Proveedor pueda alegar no haberlo recibido si la dirección de correo suministrada era incorrecta, estaba desactualizada o el mensaje fue filtrado por su propio sistema. Es responsabilidad exclusiva del Proveedor mantener actualizada su dirección de correo electrónico en el Portal Triipo Partners.
15.7 Canales de Contacto
| Soporte general | info@triipo.com |
| Liquidaciones y facturación Triipo al Proveedor | contabilidad@triipo.com |
| Privacidad y datos | info@triipo.com |
| Plataforma | triipo.com |
| Domicilio | Bogotá D.C., Colombia |