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Política de privacidad

Política de Tratamiento de
Datos Personales

Última actualización: 22 de septiembre de 2026

Triipo Group S.A.S. te informa sobre el tratamiento que da a tus datos personales, los derechos que tienes sobre ellos y los canales para ejercerlos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

Empresa responsableTriipo Group S.A.S.
NIT902025225-0
DomicilioBogotá D.C., Colombia
Canal de privacidadinfo@triipo.com
Plataformatriipo.com
Leyes aplicablesLey 1581 de 2012 · Decreto 1377 de 2013 · Decreto 1074 de 2015
Registro bases de datosRegistradas ante el RNBD de la SIC conforme a la ley
Protección legal
Cumplimos la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
Seguridad de datos
Medidas técnicas y organizativas para proteger tu información.
Tus derechos
Accede, rectifica, suprime o porta tus datos en cualquier momento.

1. Identificación del Responsable

Triipo Group S.A.S. (en adelante "Triipo"), sociedad legalmente constituida en Colombia, identificada con NIT 902025225-0, con domicilio en Bogotá D.C., es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la plataforma electrónica triipo.com y sus aplicaciones móviles asociadas.

Triipo es una plataforma digital especializada en la intermediación, comercialización y reserva de productos y servicios turísticos, incluyendo tours, actividades, experiencias, paquetes turísticos, alojamientos, entradas, parques temáticos, cruceros y guías de turismo, conectando a viajeros con operadores turísticos en Colombia y en el extranjero.

Para consultas, solicitudes, reclamos o ejercicio de derechos relacionados con datos personales, el canal oficial es: info@triipo.com

Responsable de Protección de DatosDepartamento de Privacidad y Seguridad de Datos — Triipo Group S.A.S.
Correo exclusivo de privacidadinfo@triipo.com
Dirección físicaBogotá D.C., Colombia
Horario de atenciónLunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. (hora Colombia)

2. Objeto y Alcance de la Política

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales regula el tratamiento de los datos personales recolectados por Triipo Group S.A.S. en el desarrollo de sus actividades, estableciendo los principios, lineamientos, finalidades, medidas de seguridad y procedimientos que rigen dicho tratamiento, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, complementen o sustituyan.

Esta política aplica al tratamiento de datos personales de todas las personas que interactúen con Triipo en cualquier calidad, incluyendo:

  • Viajeros y usuarios de la plataforma
  • Pasajeros y acompañantes incluidos en reservas
  • Operadores turísticos y proveedores de servicios
  • Trabajadores y colaboradores de Triipo
  • Candidatos a empleos en Triipo
  • Visitantes a las instalaciones físicas de Triipo

Al acceder a la plataforma, crear una cuenta, realizar una reserva o suministrar datos personales por cualquier canal, el titular manifiesta haber leído, comprendido y aceptado de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos conforme a esta Política. Si el titular no está de acuerdo, deberá abstenerse de utilizar los servicios de Triipo.

3. Definiciones

Para efectos de esta Política, se adoptan las siguientes definiciones conforme a la Ley 1581 de 2012:

Dato PersonalCualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato PúblicoDato que no sea semiprivado, privado ni sensible; por ejemplo, datos relativos al estado civil, la profesión u oficio.
Dato SemiprivadoDato que no tiene naturaleza íntima, reservada ni pública; su conocimiento o divulgación puede interesar no solo al titular sino a un sector o grupo de personas.
Dato PrivadoDato de naturaleza íntima cuyo conocimiento solo interesa al titular.
Dato SensibleDato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, datos de salud, vida sexual, datos biométricos.
TitularPersona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Responsable del TratamientoPersona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos (Triipo Group S.A.S.).
Encargado del TratamientoPersona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
TratamientoCualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia, transmisión, entre otras.
TransferenciaComunicación de datos a un receptor que actúa como responsable del tratamiento, dentro o fuera del país.
TransmisiónComunicación de datos a un encargado del tratamiento que los procesa por cuenta del responsable, dentro o fuera del país.
AutorizaciónConsentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Aviso de PrivacidadComunicación verbal o escrita dirigida al titular para informarle sobre la existencia de la Política de Tratamiento y las finalidades de este.
Base de DatosConjunto organizado de datos personales que es objeto de tratamiento.
RNBDRegistro Nacional de Bases de Datos, administrado por la SIC.
SICSuperintendencia de Industria y Comercio, autoridad de protección de datos en Colombia.
Hábeas DataDerecho fundamental que tienen las personas a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que de ellas se haya recogido en bases de datos.

4. Principios Aplicables al Tratamiento de Datos

Todo tratamiento de datos personales realizado por Triipo se rige por los siguientes principios establecidos en la Ley 1581 de 2012:

LegalidadEl tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y las normas que la desarrollen.
FinalidadEl tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al titular.
LibertadEl tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos no podrán ser obtenidos sin autorización, salvo mandato legal o judicial.
Veracidad o CalidadLa información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos o que induzcan a error.
TransparenciaSe garantiza el derecho del titular a obtener información sobre la existencia y el tratamiento de sus datos en cualquier momento y sin restricciones.
Acceso y Circulación RestringidaEl tratamiento se sujeta a los límites derivados de la naturaleza de los datos. Los datos personales no podrán estar disponibles en Internet u otros medios masivos, salvo que el acceso sea técnicamente controlable.
SeguridadLos datos deben manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
ConfidencialidadTodas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con Triipo.

5. Modelo de Negocio y Roles en el Tratamiento

Triipo opera como plataforma electrónica de intermediación turística que conecta a viajeros con operadores y prestadores de servicios turísticos. En este modelo participan:

Viajeros (Usuarios)Personas naturales que buscan, reservan o adquieren productos y servicios turísticos a través de Triipo.
Pasajeros / AcompañantesPersonas que participan en el servicio turístico reservado por un usuario, cuyos datos pueden ser suministrados por el titular de la cuenta.
Operadores TurísticosEmpresas o personas naturales prestadoras de servicios turísticos que ofertan sus productos en la plataforma.
Triipo (Intermediario)Plataforma tecnológica que facilita la conexión, la reserva, el pago y la comunicación entre viajeros y operadores.

Triipo como Responsable del Tratamiento

Respecto a los datos de usuarios, pasajeros, operadores, trabajadores, candidatos y visitantes recolectados directamente en la plataforma o canales propios, Triipo actúa como responsable del tratamiento, determinando las finalidades y medios del procesamiento.

Triipo como Encargado del Tratamiento

Cuando Triipo procesa datos de viajeros o pasajeros en nombre de los operadores turísticos para ejecutar un servicio específico contratado, actúa como encargado del tratamiento bajo las instrucciones del operador como responsable.

Flujo de Datos

  • El usuario proporciona sus datos al registrarse o realizar una reserva.
  • Triipo procesa los datos para gestionar la transacción y la relación con el usuario.
  • Triipo transmite únicamente los datos estrictamente necesarios al operador para ejecutar el servicio contratado.
  • Los operadores son responsables del tratamiento de los datos que reciban en el marco de sus propias políticas de privacidad.
  • Triipo verifica que todo tercero que reciba datos cuente con la autorización del titular o esté amparado en una base legal válida.

Flujo Específico del Proceso de Reserva, Disponibilidad y Voucher

La arquitectura de reservas de Triipo involucra los siguientes flujos particulares de datos personales que el titular debe conocer:

  1. Solicitud de disponibilidad al operador: Cuando el usuario inicia el proceso de pago, Triipo envía al operador turístico un aviso de solicitud de disponibilidad mediante un enlace de único uso de acceso seguro (magic link) remitido al correo electrónico registrado del operador. Este aviso contiene los datos mínimos necesarios: nombre del comprador, servicio solicitado, fechas y número de participantes. El enlace expira automáticamente y no puede ser reutilizado.
  2. Registro de la respuesta: La respuesta del operador (aceptación o rechazo) queda registrada en los sistemas de Triipo con marca de tiempo e identificador de la solicitud, para efectos de trazabilidad contractual, resolución de controversias y obligaciones tributarias. Esta información se conserva conforme a los plazos de la sección 18.
  3. Voucher de Reserva: Confirmado el pago, Triipo emite al usuario un Voucher de Reserva en formato digital que contiene datos personales del comprador (nombre, número de reserva, servicio, fecha, monto) y un código de verificación único. El voucher es accedido mediante un enlace seguro y es presentado al operador al inicio del servicio. El contenido del voucher es visible para el personal del operador a efectos de verificación.
  4. Tokens de cotización y carrito: Triipo utiliza JSON Web Tokens (JWT) cifrados para la gestión temporal de cotizaciones y carritos de compra. Estos tokens no contienen datos sensibles más allá del identificador del servicio y parámetros de precio, son de uso temporal y se invalidan automáticamente tras su uso o expiración. No se almacenan en servidores propios más allá del período de sesión.

6. Tratamiento de Datos por Categoría de Titular

6.1 Viajeros (Usuarios de la Plataforma)

¿Cuándo se recolectan los datos?

  • Al registrarse o crear una cuenta en la plataforma triipo.com o en la app móvil.
  • Al completar formularios de búsqueda, reserva o pago de servicios turísticos.
  • Al comunicarse con el equipo de soporte o atención al cliente por cualquier canal.
  • Al interactuar con las redes sociales oficiales de Triipo o registrarse mediante ellas.
  • Al participar en encuestas, evaluaciones de servicios o programas de fidelización.
  • Al navegar por la plataforma (datos técnicos recolectados automáticamente).

Datos recolectados

  • Identificación: nombre completo; tipo y número de documento; fecha de nacimiento; género; nacionalidad; firma.
  • Contacto: correo electrónico; teléfono móvil y/o fijo; ciudad y país de residencia.
  • Transaccionales y de reserva: fechas, destinos, número de participantes, historial de compras, datos de facturación. Los datos de tarjetas son procesados por pasarelas PCI-DSS certificadas; Triipo no almacena números completos de tarjeta.
  • Técnicos y de navegación: dirección IP, navegador, dispositivo, cookies, registros de acceso, ubicación geográfica (con consentimiento para GPS).
  • Preferencias turísticas (opcionales): tipo de actividad preferida, destinos de interés, evaluaciones y reseñas.
  • Datos sensibles (solo cuando sean indispensables y con consentimiento explícito): documentos de identidad para reservas internacionales, información de salud para actividades de alto riesgo, condiciones médicas para atención diferenciada, grabaciones de voz o video con autorización.

6.2 Pasajeros y Acompañantes

Son las personas cuyos datos son suministrados por el usuario titular de la reserva para la ejecución del servicio turístico. El usuario declara tener autorización para suministrar los datos de los pasajeros y acompañantes.

Datos recolectados

  • Nombre completo; tipo y número de documento; fecha de nacimiento; nacionalidad.
  • Información de contacto de emergencia.
  • Datos de salud relevantes para la seguridad (con consentimiento del titular o su representante legal).
  • Datos de menores de edad solo con autorización expresa del padre, madre o representante legal, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

6.3 Operadores Turísticos y Proveedores de Servicios

Datos recolectados

  • Identificación: nombre o razón social, NIT o cédula, registro mercantil, RNT.
  • Representante legal: nombre, documento, cargo, firma.
  • Contacto: correo, teléfono, dirección, ciudad.
  • Datos financieros: número de cuenta bancaria y entidad para liquidación de pagos.
  • Datos patrimoniales: bienes, ingresos, capacidad financiera para debida diligencia.
  • Datos sensibles: imágenes de documentos del representante legal para verificación contractual.
  • Historial de pagos y cumplimiento contractual.

6.4 Trabajadores y Colaboradores de Triipo

Datos de identificación, contacto, historia laboral, educación, seguridad social, datos financieros, antecedentes judiciales y disciplinarios, y datos sensibles como estado de salud, datos biométricos y afiliación sindical. También datos de familiares y beneficiarios para afiliaciones a seguridad social.

6.5 Candidatos a Empleos en Triipo

Identificación, datos de contacto, historia laboral y educativa, antecedentes judiciales y disciplinarios, y datos sensibles como fotografías de procesos de selección, datos de salud (exámenes médicos de ingreso) y datos de discapacidad para ajustes razonables.

6.6 Visitantes a Instalaciones Físicas

Nombre completo, tipo y número de documento, teléfono de contacto, e imágenes capturadas por cámaras de videovigilancia durante la visita.

7. Finalidades del Tratamiento y Bases Legales

A continuación se presentan las finalidades del tratamiento por categoría, con su respectiva base legal conforme a la Ley 1581 de 2012:

7.1 Finalidades Comunes a Todos los Titulares

FinalidadDescripciónBase Legal
Atención de solicitudesAtender consultas, quejas, reclamos, peticiones y solicitudes presentadas por los titulares.Obligación legal / Contrato
Cumplimiento normativoAtender requerimientos de autoridades judiciales, administrativas, fiscales, migratorias y de seguridad nacionales o internacionales.Obligación legal
Seguridad y prevención de fraudeDetectar, investigar y prevenir actividades fraudulentas, suplantación de identidad y usos indebidos. Verificación en listas restrictivas (OFAC, ONU) en el marco de SAGRILAFT/PTEE.Interés legítimo / Obligación legal
Archivo y conservaciónConservar registros históricos de interacciones, transacciones y comunicaciones conforme a obligaciones legales y contables.Obligación legal / Interés legítimo
Transmisión y transferencia a tercerosTransmitir o transferir datos a encargados, aliados comerciales o terceros, dentro o fuera del país, cuando sea necesario para cumplir las finalidades establecidas.Consentimiento / Contrato / Obligación legal

7.2 Finalidades Específicas para Viajeros y Pasajeros

FinalidadDescripciónBase Legal
Gestión de reservasProcesar, confirmar y administrar reservas de productos y servicios turísticos.Ejecución de contrato
Prestación del servicioFacilitar la prestación efectiva del servicio compartiendo datos necesarios con el operador.Ejecución de contrato
Comunicaciones operativasEnviar confirmaciones, recordatorios, cambios de itinerario, cancelaciones y novedades del servicio.Ejecución de contrato
Procesamiento de pagosGestionar cobros y coordinar con pasarelas de pago certificadas PCI-DSS.Ejecución de contrato
Facturación tributariaExpedir facturas, notas de crédito y documentos tributarios conforme al Estatuto Tributario y normativa de la DIAN.Obligación legal
Trámites migratoriosTransmitir datos a aerolíneas, hoteles, autoridades migratorias y operadores para la correcta ejecución del servicio.Ejecución de contrato
Requerimientos especiales de saludInformar a proveedores sobre condiciones médicas o discapacidades que requieran atención diferenciada.Consentimiento explícito / Contrato
Análisis y mejora del servicioAnalizar tendencias de viaje para optimizar la plataforma y la oferta de servicios.Interés legítimo / Consentimiento
Personalización y recomendacionesOfrecer recomendaciones de destinos y actividades basadas en historial y preferencias mediante algoritmos de ordenación. El usuario puede oponerse a este tratamiento sin perder acceso a la plataforma.Consentimiento / Interés legítimo
Reseñas y contenido de usuarioPublicar y gestionar reseñas, valoraciones y comentarios de servicios contratados. Las reseñas son visibles públicamente en la plataforma y contienen nombre del titular o seudónimo. Se conservan durante la vigencia de la cuenta y hasta 2 años después de su eliminación en registros de auditoría.Consentimiento / Contrato
Vouchers y registro de servicioEmitir y conservar vouchers de reserva que contienen datos de identificación del comprador, detalles del servicio y registros de presentación al operador. Necesarios para trazabilidad y resolución de controversias.Ejecución de contrato / Obligación legal
Marketing y publicidadEnviar comunicaciones comerciales, ofertas y boletines sobre servicios turísticos. Incluye perfilado para publicidad en plataformas de terceros (ver sección 11).Consentimiento

7.3 Finalidades para Operadores Turísticos

FinalidadDescripciónBase Legal
Vinculación y verificaciónGestionar el proceso de vinculación, verificación de RNT, identidad y capacidad legal del operador.Contrato precontractual
Gestión contractualAdministrar y ejecutar contratos, convenios y obligaciones comerciales.Ejecución de contrato
Liquidación y pagosProcesar pagos y liquidaciones al operador por servicios prestados a través de la plataforma.Ejecución de contrato
Cumplimiento normativoVerificar en listas restrictivas (OFAC, ONU) como parte de SAGRILAFT/PTEE.Obligación legal / Interés legítimo
Debida diligencia financieraConsultar información crediticia y financiera ante operadores legalmente habilitados.Interés legítimo
AuditoríaFacilitar acceso a auditores internos o externos en el marco de procesos de auditoría.Interés legítimo / Obligación legal

7.4 Finalidades para Trabajadores y Candidatos

FinalidadDescripciónBase Legal
Cumplimiento laboralGestionar la relación laboral, pago de salarios, prestaciones, seguridad social y obligaciones del empleador.Relación laboral / Obligación legal
Selección de personalGestionar procesos de reclutamiento, evaluación y selección de candidatos.Interés legítimo
Verificación de antecedentesValidar antecedentes judiciales, disciplinarios y referencias laborales.Interés legítimo / Seguridad
Bienestar y salud ocupacionalImplementar programas de bienestar, SST y salud ocupacional.Relación laboral / Obligación legal
SAGRILAFTVerificar en listas restrictivas (OFAC, ONU) para prevención de lavado de activos.Obligación legal
VideovigilanciaMonitorear instalaciones con cámaras para seguridad y prevención de delitos.Interés legítimo

8. Autorización para el Tratamiento de Datos

Triipo informará al titular sobre las finalidades del tratamiento y obtendrá su consentimiento previo, expreso e informado antes del inicio del tratamiento o al momento de la recolección inicial. La autorización podrá otorgarse:

  • Por escrito, mediante la aceptación del aviso de privacidad en la plataforma digital.
  • Verbalmente, en los casos de atención telefónica, con registro de la llamada.
  • Mediante conductas inequívocas, como el registro voluntario en la plataforma.
  • A través de cualquier medio que garantice su conservación y posibilidad de consulta posterior.

La autorización no será requerida en los casos expresamente previstos por la Ley 1581 de 2012 (datos públicos, urgencias médicas, datos para uso histórico, estadístico o científico, entre otros).

Cuando los datos personales sean suministrados por un operador, aliado, contratista o empresa vinculada, Triipo verificará que el tercero cuente con la autorización del titular que le permita compartir la información, o que dicha transferencia esté amparada en una base legal que lo faculte para ello.

9. Transferencia y Transmisión de Datos

Triipo distingue entre transferencia (envío a otro responsable) y transmisión (envío a un encargado que actúa por cuenta de Triipo). En ambos casos se garantizan las medidas de protección exigidas por la ley.

9.1 Transmisión a Operadores Turísticos

Para ejecutar los servicios reservados, Triipo transmite al operador únicamente los datos estrictamente necesarios: nombre del viajero y acompañantes, contacto, detalles de la reserva e información de salud relevante (si fue suministrada con consentimiento).

9.2 Transmisión a Proveedores Tecnológicos (Encargados)

Base de datos principalSupabase (PostgreSQL). Almacena datos de usuarios, reservas, operadores, transacciones y disponibilidad. Datos cifrados en reposo. Infraestructura en AWS us-east-1. Sujeto a Data Processing Agreement (DPA).
Infraestructura y nubeVercel (hosting y despliegue de la plataforma web). Procesa solicitudes de usuarios y puede registrar metadatos de acceso (IP, timestamps). Infraestructura en múltiples regiones de AWS.
Almacenamiento multimediaCloudinary. Almacena, procesa y distribuye imágenes y videos de los operadores publicados en la plataforma. Las imágenes pueden contener personas identificables.
Correo electrónico transaccionalResend. Envío de confirmaciones de reserva, vouchers, notificaciones de disponibilidad, enlaces de acceso a operadores y comunicaciones operativas. Procesa nombres, correos y datos de reserva.
Pasarela de pagoWompi (Bancolombia Group), procesador de pagos certificado PCI-DSS para Colombia. Procesa datos de tarjeta e información bancaria directamente. Triipo no almacena números completos de tarjeta ni datos sensibles de pago.
Limitación de tasa y cachéUpstash Redis. Almacena temporalmente identificadores de solicitud (IP, user agent hash) para prevención de abuso de API y fraude. Datos eliminados automáticamente por expiración (TTL).
CAPTCHA y seguridad anti-botsCloudflare Turnstile. Analiza señales del dispositivo y comportamiento del usuario para verificación anti-bots en formularios públicos. No utiliza cookies de rastreo de terceros.
Análisis de comportamientoGoogle Analytics, Vercel Analytics y herramientas similares. Recopilan datos de navegación, sesión y eventos de forma anonimizada o seudonimizada.
Marketing y seguimientoMeta Pixel, Google Ads. Generan audiencias para campañas publicitarias basadas en comportamiento de navegación (ver sección 11).

Todos estos proveedores actúan como encargados del tratamiento de datos bajo instrucción de Triipo. Están sujetos a Acuerdos de Tratamiento de Datos (ATD / DPA) y solo pueden procesar la información para las finalidades específicas para las que fueron contratados. Triipo selecciona proveedores que cumplan estándares internacionales de seguridad reconocidos (ISO 27001, SOC 2 Tipo II, PCI-DSS según aplique).

9.3 Transferencia a Autoridades Públicas

Triipo podrá transferir datos personales a autoridades judiciales, administrativas, migratorias, fiscales o de seguridad cuando sea requerido por ley, orden judicial o para la protección de los derechos de Triipo, sus usuarios o terceros. Esto incluye el reporte a la DIAN, Migración Colombia, la SIC, la Policía Nacional, la Fiscalía y cualquier otra entidad competente.

10. Transferencias Internacionales de Datos

Debido al uso de servicios tecnológicos globales, los datos personales pueden ser transferidos y procesados fuera de Colombia. Triipo adopta las siguientes medidas:

  • Verificación de que los destinatarios se encuentren en países con niveles adecuados de protección reconocidos por la SIC.
  • Suscripción de cláusulas contractuales tipo o acuerdos de procesamiento de datos (Data Processing Agreements) con proveedores internacionales.
  • Selección de proveedores certificados bajo estándares internacionales: ISO 27001, SOC 2 Tipo II, PCI-DSS.
  • Aplicación del principio de minimización de datos: solo se transfieren los datos estrictamente necesarios.

Los principales destinos de transferencia internacional incluyen: Estados Unidos (Google, Meta, Vercel, Resend, Cloudinary, Upstash), la Unión Europea y otros países donde operen los proveedores tecnológicos mencionados.

Aviso: Las transferencias a países que no cuentan con un nivel de protección adecuado se realizarán bajo la autorización expresa del titular o mediante acuerdos contractuales que garanticen niveles de protección equivalentes a los exigidos por la ley colombiana.

11. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Triipo utiliza cookies y tecnologías similares (píxeles de seguimiento, etiquetas de sesión, device fingerprinting) para mejorar la experiencia del usuario y analizar el uso de la plataforma.

Tipo de CookieDescripción y UsoRequiere Consentimiento
EsencialesNecesarias para el funcionamiento básico: inicio de sesión, carrito de reservas, seguridad, autenticación.No
Rendimiento / AnálisisAnalizan cómo interactúan los usuarios con la plataforma para mejorar su funcionamiento (ej. Google Analytics).Sí
FuncionalidadRecuerdan preferencias del usuario: idioma, moneda, destinos favoritos, configuración de cuenta.Sí
Publicidad / MarketingMuestran anuncios relevantes y miden efectividad de campañas (ej. Meta Pixel, Google Ads).Sí (explícito)
Device FingerprintingIdentifica el dispositivo del usuario para prevención de fraude, seguridad de la cuenta y detección de accesos no autorizados.Interés legítimo

Inventario de cookies y almacenamiento local

Nombre / claveProveedor · tipoFinalidad · duración
triipo_cookie_consentTriipo · localStorageEsencial — almacena la elección de consentimiento del usuario ("all" / "essential"). Se conserva 12 meses; se elimina al revocar.
triipo_cookie_consent_dateTriipo · localStorageEsencial — registra la fecha del consentimiento para calcular la caducidad a 12 meses. Se elimina junto con la anterior.
triipo_consentTriipo · cookie propiaEsencial — copia en cookie de la elección de consentimiento, necesaria para que el servidor también la respete (no solo el navegador). Solo contiene "all" o "essential". Duración: 12 meses; se borra al caducar o revocar.
Cookies de sesión Supabase (sb-*)Supabase · cookie httpOnlyEsencial — mantiene la sesión autenticada del usuario. Duración: sesión de navegador + refresh token configurable. Sin estas cookies no es posible iniciar sesión.
_ga, _ga_*Google Analytics · cookie de terceroAnálisis — identifican la sesión y el usuario anónimo para estadísticas de uso. Duración: 2 años (_ga), 13 meses (_ga_*). Solo se activan tras consentimiento.
dataLayer (GTM)Google Tag Manager · variable JSAnálisis/publicidad — contenedor de etiquetas que coordina Google Analytics, Google Ads y otros scripts analíticos. Solo se carga tras consentimiento. Duración: sesión.
_fbpMeta · cookie de terceroPublicidad — identifica el navegador del usuario para Meta Pixel y remarketing en Facebook/Instagram. Duración: 90 días. Solo se activa tras consentimiento.
_fbcMeta · cookie de terceroPublicidad — almacena el identificador de clic de un anuncio de Facebook. Duración: 90 días. Solo se escribe si el usuario llegó desde un anuncio de Meta.
triipo_ext_idTriipo · cookie propiaPublicidad — identificador aleatorio propio, sin datos personales, que permite atribuir una compra a la visita que la originó. Se envía cifrado (SHA-256) a Meta. Duración: 12 meses. Solo se crea tras consentimiento.
triipo_reaccion_idTriipo · cookie propia (httpOnly)Funcional — identificador aleatorio, sin datos personales, que permite recordar la reacción (me gusta / me encanta / me interesa) que el usuario dejó en un anuncio y evitar que se cuente dos veces. Se crea únicamente al reaccionar por primera vez, no al navegar. Es httpOnly: el JavaScript de la página no puede leerla. Duración: 12 meses. No se comparte con terceros ni se usa con fines publicitarios.
triipo_ha_reaccionadoTriipo · cookie propiaFuncional — una simple marca con valor 1 que indica que este navegador ya dejó alguna reacción. No contiene ningún identificador ni permite distinguir a un usuario de otro. Existe solo para que la página sepa que debe consultar la reacción guardada; sin ella, quien nunca ha reaccionado no genera ninguna consulta. Se crea al reaccionar por primera vez, a la vez que triipo_reaccion_id. Duración: 12 meses. No se comparte con terceros ni se usa con fines publicitarios.
Turnstile (cf_clearance, señales JS)Cloudflare · cookie + fingerprintingInterés legítimo (seguridad) — verifica que el formulario es completado por un humano. No genera perfil publicitario. Duración de la cookie: sesión / 24 h.
Vercel Analytics (anónimo)Vercel · sin cookies propiasAnálisis agregado — mide visitas y rendimiento de la plataforma sin cookies y sin identificador persistente. Es privacy-first by design. Siempre activo; no requiere consentimiento.

Mecanismo de consentimiento implementado

Al acceder por primera vez a la plataforma, Triipo muestra un panel informativo de cookies ubicado en la parte inferior de la pantalla (sin bloquear el contenido, en cumplimiento de la doctrina CNIL y las directrices AEPD contra los "cookie walls"). El usuario puede elegir entre dos opciones:

  • Solo esenciales: únicamente se activan las cookies necesarias para el funcionamiento de la plataforma; no se carga GTM, Google Analytics ni Meta Pixel.
  • Aceptar todo: se activan además las cookies de análisis y publicidad. Se emiten las señales de Google Consent Mode v2 (analytics_storage: granted, ad_storage: granted, ad_user_data: granted, ad_personalization: granted) y la señal de consentimiento de Meta (fbq("consent", "grant")).

La decisión se almacena en localStorage del navegador del usuario y caduca automáticamente a los 12 meses, tras lo cual el panel vuelve a mostrarse. El usuario puede revocar su consentimiento en cualquier momento a través del enlace "Ajustes de cookies" en el pie de página, lo que elimina inmediatamente las claves de consentimiento y muestra el panel de nuevo. Si el usuario rechaza las cookies de análisis y publicidad, Triipo emite señales denegadas a Google Consent Mode v2 y a Meta, pero no pierde acceso a ninguna funcionalidad de la plataforma.

Cumplimiento técnico: GTM y Meta Pixel solo se cargan dinámicamente una vez que el usuario otorga consentimiento. No existen solicitudes de red a dominios de seguimiento antes de dicho consentimiento. Google Consent Mode v2 emite señales por defecto denegadas (modo modelado) hasta que el usuario acepta. Las señales de Meta se envían conforme a la API de consentimiento de fbq para satisfacer los requisitos de la Directiva ePrivacy en mercados europeos y los estándares de privacidad aplicables.

Adicionalmente, la gestión también es posible desde la configuración del navegador; sin embargo, desactivar cookies esenciales puede afectar la funcionalidad de la plataforma.

Medición de Conversiones — Datos Enviados a Meta desde el Servidor

Además de las cookies descritas arriba, y únicamente si el usuario ha aceptado las cookies de publicidad, Triipo transmite a Meta Platforms, Inc. determinados eventos de su actividad directamente desde sus servidores, a través de la API de Conversiones de Meta. Esta transmisión ocurre servidor a servidor y no depende del navegador del usuario, por lo que se describe aquí de forma separada de las cookies.

La finalidad es exclusivamente medir la efectividad de las campañas publicitarias de Triipo: permite atribuir una compra al anuncio que la originó. Los eventos transmitidos son: visualización de un servicio, adición al carrito, inicio de compra y compra confirmada.

Datos personales incluidos en esta transmisión. Los datos que identifican a una persona se envían cifrados mediante SHA-256, un proceso irreversible: Meta no recibe el dato en claro, sino un valor que solo permite el cruce si esa misma persona ya figura en sus registros. Se transmite lo siguiente:

DatoForma en que se envíaCuándo
Correo electrónicoCifrado (SHA-256)Solo en la compra confirmada
TeléfonoCifrado (SHA-256)Solo en la compra confirmada
Nombre y apellidoCifrado (SHA-256), por separadoSolo en la compra confirmada
País de residenciaCifrado (SHA-256), derivado del prefijo telefónico que el usuario seleccionaSolo en la compra confirmada
Identificador propio (triipo_ext_id)Cifrado (SHA-256)En todos los eventos
Identificadores de Meta (_fbc, _fbp)Tal como los emite MetaEn todos los eventos
Dirección IP y agente de usuario del navegadorSin cifrarEn todos los eventos
Valor de la compra, moneda e identificadores de los serviciosSin cifrarSegún el evento

No se transmiten a Meta: el número ni el tipo de documento de identidad, los nombres de los viajeros acompañantes, la dirección, los datos de la tarjeta o medio de pago —que Triipo nunca almacena—, ni el contenido de las comunicaciones con Triipo o con los operadores turísticos.

Base legal y control del titular. La base legal de esta transmisión es el consentimiento otorgado en el panel de preferencias de cookies. Si el usuario elige "Solo esenciales", o revoca su consentimiento después, Triipo no envía ningún evento ni dato personal a Meta, ni siquiera desde el servidor. Meta Platforms, Inc. está domiciliada en Estados Unidos, por lo que esta transmisión constituye una transferencia internacional de datos en los términos de la sección de Transferencias Internacionales de esta Política.

Perfilado y Rastreo Publicitario Cruzado

Las cookies de publicidad (Meta Pixel, Google Ads) permiten a Triipo crear audiencias personalizadas y segmentos de remarketing basados en el comportamiento de navegación del usuario dentro y fuera de la plataforma. Esto implica que el comportamiento del usuario en triipo.com puede ser utilizado para mostrarle anuncios de Triipo en otras plataformas digitales (Facebook, Instagram, YouTube, sitios web de la red de Display de Google). Este tratamiento constituye perfilado en los términos de la normativa de protección de datos.

El usuario puede controlar o limitar este tipo de rastreo mediante:

  • Rechazar las cookies de publicidad en el panel de preferencias de cookies de la plataforma al ingresar por primera vez o en cualquier momento posterior.
  • Gestionar sus preferencias de publicidad directamente en la configuración de privacidad de Meta (Facebook/Instagram) y en la configuración de anuncios de Google, desde la configuración de su cuenta en dichas plataformas.
  • Instalar extensiones de navegador de bloqueo de rastreo o activar la función Do Not Track de su navegador (aunque Triipo no puede garantizar que todos los terceros respeten esta señal).
La base legal para el perfilado publicitario es el consentimiento del titular. Si el usuario no otorga consentimiento para cookies de publicidad o lo revoca, no recibirá publicidad personalizada de Triipo en otras plataformas, pero continuará teniendo acceso completo a todas las funcionalidades de triipo.com.

12. Cumplimiento Legal, Prevención de Fraude y SAGRILAFT

En virtud de la normativa colombiana de prevención del lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva (LA/FT/FPADM), Triipo aplica el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de LA/FT/FPADM (SAGRILAFT) y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE).

En este marco, Triipo podrá recolectar y tratar datos personales para:

  • Verificar la identidad de usuarios, operadores y trabajadores contra listas restrictivas nacionales e internacionales (OFAC, ONU, INTERPOL, entre otras).
  • Realizar debida diligencia en la vinculación de operadores turísticos y proveedores.
  • Consultar centrales de riesgo y fuentes de información financiera legalmente habilitadas.
  • Reportar operaciones sospechosas ante la UIAF cuando sea legalmente requerido.
  • Conservar registros de transacciones para auditoría y control de riesgos.
El tratamiento de datos en el marco de SAGRILAFT tiene como base legal el cumplimiento de una obligación legal (Decreto 1674 de 2021, Circular Básica Jurídica de la SFC y normas concordantes) y el interés legítimo de Triipo en la prevención de actividades ilícitas.

13. Derechos del Titular de los Datos (Hábeas Data)

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos, que puede ejercer de forma gratuita en cualquier momento:

Derecho de Acceso / ConsultaConocer qué datos personales suyos son tratados por Triipo, el origen de los mismos, las finalidades del tratamiento y a quiénes han sido compartidos.
Derecho de RectificaciónSolicitar la corrección o actualización de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Derecho de SupresiónPedir la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para las finalidades autorizadas, cuando haya revocado su consentimiento, o cuando el tratamiento sea contrario a la ley. Este derecho puede estar limitado por obligaciones legales o contractuales vigentes.
Derecho de RevocaciónRetirar el consentimiento para el tratamiento, especialmente para finalidades de marketing, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.
Derecho de PortabilidadRecibir sus datos en formato estructurado y legible por máquina (CSV o JSON) cuando el tratamiento se base en el consentimiento o la ejecución de un contrato. Triipo entregará los datos en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles desde la solicitud completa, incluyendo: datos de perfil, historial de reservas e historial de comunicaciones operativas.
Derecho de OposiciónOponerse al tratamiento de sus datos para finalidades de marketing directo, análisis estadístico o cuando Triipo invoque el interés legítimo como base legal.
Decisiones AutomatizadasTriipo utiliza algoritmos para personalizar el orden de los resultados de búsqueda y las recomendaciones de servicios turísticos mostradas al usuario. El usuario tiene derecho a solicitar intervención humana en cualquier decisión que le afecte significativamente, a conocer la lógica del algoritmo de forma general y a oponerse a este tipo de tratamiento sin perjuicio de su acceso a la plataforma.
Derecho de Queja ante la SICPresentar quejas o reclamos ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado el trámite previo ante Triipo.
Derecho a ser InformadoConocer en cualquier momento qué uso se ha dado a sus datos personales.

14. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

14.1 Consultas

Triipo responderá dentro de los siguientes plazos:

  • Plazo ordinario: diez (10) días hábiles contados desde la fecha de recepción.
  • Prórroga: si no es posible responder en el plazo ordinario, se informará al titular antes del vencimiento. La nueva fecha no podrá superar cinco (5) días hábiles adicionales.

14.2 Reclamos

La solicitud debe dirigirse a info@triipo.com indicando: nombre completo, tipo y número de identificación, descripción de los hechos, canal de respuesta y documentos de soporte.

  • Si el reclamo está incompleto, Triipo requerirá al titular dentro de los cinco (5) días siguientes. Si transcurren dos (2) meses sin respuesta del titular, se entenderá que ha desistido.
  • Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos la leyenda "reclamo en trámite" dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.
  • Plazo de respuesta: quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente al recibo del reclamo completo, con prórroga de hasta ocho (8) días hábiles adicionales.
  • El titular solo podrá acudir ante la SIC una vez agotado el trámite ante Triipo.
Importante: La solicitud de supresión y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos (por ejemplo, durante la vigencia de una reserva activa o mientras existan obligaciones tributarias pendientes).

14.3 Documentación Requerida

Titular de la informaciónCopia del documento de identidad vigente.
Representante legal o apoderadoCopia del documento de identidad del representante y del titular, más el poder o documento que acredite la representación.
CausahabienteCopia del documento de identidad, registro civil o acta de defunción del titular y documento que acredite la calidad en que actúa.
Padres o tutores (menores)Documento de identidad del representante, registro civil del menor y documento que acredite la patria potestad.

15. Canales Habilitados y Responsable de Protección de Datos

Triipo Group S.A.S. ha designado el Departamento de Privacidad y Seguridad de Datos como el área responsable de la atención de consultas, reclamos y solicitudes relacionadas con la protección de datos personales.

Canal principalinfo@triipo.com (uso exclusivo para asuntos de privacidad y Hábeas Data)
Soporte generalinfo@triipo.com · triipo.com
Dirección físicaBogotá D.C., Colombia
Horario de atenciónLunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. (hora Colombia)
Autoridad de control (SIC)www.sic.gov.co · dataproteccion@sic.gov.co

16. Deberes de Triipo como Responsable del Tratamiento

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Triipo se compromete a:

  • Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas Data.
  • Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular en las condiciones previstas por la ley.
  • Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
  • Conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Tramitar consultas y reclamos en los términos legales.
  • Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para el adecuado cumplimiento de la ley.
  • Informar a la SIC cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad.
  • Registrar y mantener actualizadas las bases de datos ante el RNBD de la SIC.
  • Verificar que los encargados y terceros receptores de datos cuenten con políticas adecuadas de protección de datos.

17. Seguridad de la Información

Medidas Técnicas

  • Cifrado de datos en tránsito mediante TLS 1.2+ y en reposo para información sensible.
  • Autenticación de dos factores (2FA) para cuentas de administración y acceso a sistemas críticos.
  • Control de acceso basado en roles (RBAC) y principio de mínimo privilegio.
  • Monitoreo continuo de la infraestructura, detección de intrusiones (IDS/IPS) y alertas de seguridad.
  • Pruebas periódicas de seguridad (pen testing, auditorías de vulnerabilidades, revisión de código).
  • Copias de seguridad (backups) periódicas con cifrado y almacenamiento en ubicaciones separadas.
  • Desarrollo seguro de software (SDLC seguro, OWASP guidelines).

Medidas Organizativas y Administrativas

  • Capacitación continua del equipo en protección de datos, privacidad y ciberseguridad.
  • Acuerdos de confidencialidad con empleados, contratistas y proveedores que accedan a datos personales.
  • Política interna de gestión de incidentes de seguridad con procedimientos de respuesta y notificación.
  • Realización de evaluaciones de impacto en privacidad (PIAs) para nuevos tratamientos de alto riesgo.
En caso de un incidente de seguridad que afecte significativamente los derechos de los titulares, Triipo notificará a los afectados y a la SIC dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente, describiendo la naturaleza del incidente, los datos comprometidos y las medidas adoptadas.

Plazos de Notificación ante Incidentes de Seguridad

Una vez confirmada una brecha de seguridad que comprometa datos personales, Triipo actuará conforme al siguiente protocolo:

  1. Notificación a la SIC: Triipo informará a la Superintendencia de Industria y Comercio en el plazo y forma que establezca la normativa vigente, aportando descripción del incidente, categorías y volumen estimado de datos comprometidos, y medidas de contención adoptadas.
  2. Notificación a titulares afectados: Cuando el incidente suponga un riesgo significativo para los derechos y libertades de los titulares, Triipo les notificará individualmente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la confirmación del incidente. La notificación indicará: naturaleza de los datos afectados, posibles consecuencias, medidas adoptadas por Triipo y acciones que el titular puede tomar para protegerse.
  3. Contención y remediación: El equipo de respuesta a incidentes de Triipo documentará el incidente, las acciones de contención y la estrategia de remediación, conservando el registro por diez (10) años conforme a obligaciones de SAGRILAFT y buenas prácticas de seguridad.
  4. Actualización al titular: Si la investigación del incidente revela información relevante adicional para los titulares, Triipo emitirá actualizaciones sucesivas hasta el cierre definitivo del incidente.
Triipo no puede garantizar la seguridad absoluta de ningún sistema. A pesar de las medidas implementadas, el riesgo cero no existe en ningún entorno digital. En caso de detectar actividad sospechosa relacionada con su cuenta, el usuario debe notificar a Triipo de inmediato a través de info@triipo.com.

18. Retención y Eliminación de Datos

Categoría de DatosPeríodo de RetenciónFundamento Legal
Datos de reserva y transaccionales5 años después de la última transacción o mientras existan obligaciones tributariasArt. 773 Código de Comercio · Estatuto Tributario
Datos de cuenta (usuario registrado)Mientras la cuenta esté activa + 2 años de inactividad antes de anonimizarLey 1581 de 2012
Datos para marketing y comunicacionesHasta revocación del consentimientoLey 1581 de 2012
Datos técnicos y de navegaciónMáximo 13 meses según herramientas de análisisPolítica de cookies
Datos de trabajadoresMientras dure la relación laboral + hasta 10 años para obligaciones de seguridad social y tributariasCódigo Sustantivo del Trabajo · Estatuto Tributario
Datos de candidatos no seleccionadosHasta 1 año para futuros procesos, salvo revocaciónInterés legítimo
Registros de videovigilanciaMáximo 1 mes, salvo que sean prueba de un incidente en investigaciónCircular SIC · Interés legítimo
Datos de SAGRILAFT / listas restrictivasMínimo 10 años conforme a normativa SARLAFTDecreto 1674 de 2021
Datos con mandato legal específicoEl tiempo que determine la norma aplicable, incluso si se solicita eliminaciónNormas específicas aplicables

19. Comunicaciones Comerciales y Derecho de Exclusión

Si el usuario ha otorgado su consentimiento, Triipo podrá enviar boletines, promociones de destinos turísticos, ofertas especiales y novedades por correo electrónico, notificaciones push o mensajes de texto.

El usuario puede cancelar las comunicaciones comerciales en cualquier momento mediante:

  • El enlace de "desuscribirse" en cada correo electrónico.
  • La configuración de notificaciones en su perfil de la plataforma.
  • Solicitud directa al correo info@triipo.com.

La baja de comunicaciones comerciales no implica eliminación de la cuenta ni afecta las comunicaciones operativas esenciales relacionadas con reservas activas. Triipo implementará la baja dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la solicitud.

20. Datos Personales de Menores de Edad

Triipo no recolecta ni trata intencionalmente datos personales de menores de edad sin el consentimiento válido de sus padres, madres o representantes legales. En todos los casos en que se trate información de menores, Triipo:

  • Solicitará la autorización expresa del padre, madre o representante legal, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.
  • Verificará la identidad del representante legal y su relación con el menor.
  • Informará de manera clara y comprensible los datos a tratar, las finalidades y el derecho a negar el suministro.
  • Respetará los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes establecidos en el Código de Infancia y Adolescencia.

Si Triipo detecta datos de menores recolectados sin autorización adecuada, los eliminará de inmediato.

21. Vigencia, Registro y Actualización

Esta Política entra en vigor a partir del 28 de agosto de 2026 y será revisada anualmente o cuando ocurran cambios significativos en la legislación, en los procesos de la empresa o en el modelo de negocio. Las bases de datos tendrán vigencia indefinida, de conformidad con las finalidades y usos de la información, salvo los plazos específicos establecidos en la sección 18.

Las bases de datos administradas por Triipo Group S.A.S. han sido registradas y/o serán registradas ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), conforme a lo establecido por la SIC, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 090 de 2018.

Cambios en la Política

Ante cambios sustanciales, Triipo adoptará las siguientes medidas:

  • Publicación de la nueva versión en triipo.com con la fecha de entrada en vigor.
  • Notificación por correo electrónico a los usuarios registrados con al menos quince (15) días de anticipación.
  • Aviso destacado en la plataforma al iniciar sesión.

Si el usuario continúa usando la plataforma después de la entrada en vigor de los cambios, se entenderá que acepta la nueva Política. En caso contrario, podrá solicitar la eliminación de su cuenta según lo establecido en la sección 13.

22. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Esta Política se rige por las leyes de la República de Colombia. Las normas principales aplicables son:

  • Ley Estatutaria 1581 de 2012 — Protección de Datos Personales
  • Decreto 1377 de 2013 — Reglamentario parcial de la Ley 1581
  • Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio
  • Decreto 090 de 2018 — RNBD
  • Decreto 1674 de 2021 — SAGRILAFT
  • Ley 1480 de 2011 — Estatuto del Consumidor
  • Ley 1266 de 2008 — Hábeas Data Financiero
  • Normas de la DIAN aplicables a facturación y obligaciones tributarias
  • Reglamentos aeronáuticos (RAC) e instrumentos internacionales aplicables al transporte turístico

Cualquier controversia que no pueda resolverse directamente con Triipo será sometida a la competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) o de los jueces y tribunales competentes de Bogotá D.C., Colombia.

Esta Política fue actualizada el 28 de agosto de 2026 y entra en vigor en esa misma fecha.

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